Parcom
Optimizacija tiskalniških storitev
Ste vedeli?
Mnoga podjetja se ne zavedajo, da lahko stroške tiskanja in kopiranja drastično zmanjšajo. Morda je težava v zastarelih napravah, neprimernem tipu naprav, nepotrebnih izpisih ali pa v navadah uporabnikov. Znano je, da imajo podjetja več naprav, kot jih potrebujejo, ter da je dnevni izkoristek naprav nekje 3%. Še posebej zaskrbljujoč je podatek, koliko potrošnega materiala je potrebno imeti na zalogi, ter ceno le tega.
Kaj lahko storimo
- • Znižamo stroške tiskanja
• Optimiziramo naprave z primernejšimi
• Proaktivno upravljamo, ter nadziramo naprave
• Avtomatiziramo opravila
• Uvedemo pravila tiskanja
• Prilagodimo nastavitve posameznim uporabnikom
• Upravljamo z dokumenti
• Zaščitimo dokumente, ter nadzor in kontrolo dostopa
• Zagotovimo tehnično pomoč, podporo in servis
• Varujemo okolje
Kaj pridobite z optimizacijo?
-
• Nižje stroške izpisa
• Znano ceno na izpisan list
• Povečano produktivnost
• Optimizirane delovne tokove
• Izboljšano učinkovitost dela
• Razbremenitev osebja
• Sodobne naprave
• Popoln nadzor nad dokumenti
• Posodobitev naprav brez stroškov investicije
• Enostavno administracijo
• Nadzor nad porabo
Potek implementacije
Sama implementacija storitev poteka po petih ključnih korakih s katerimi pridemo do točke, kjer se celoten sistem vzpostavi. Sledi samo še posodabljanje opreme, nadzor, ter vzdrževanje.
Primer optimizacije prej – potem
Primer, kjer je lepo razvidno, kako je možno v podjetju z pravilno optimizacijo zmanjšali število naprav iz 17 na 5, pri tem pa povečati uporabnost, zmanjšati stroške, ter prihaniti na prostoru.
